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INFORMATIVA D. LGS. 30.06.2003 N° 196
Ai sensi dell’art.13 Decreto legislativo 30/6/2003 n. 196 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”) si informa che:
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• con il consenso dell’interessato, i dati potranno essere comunicati a società aventi le medesime finalità.
• soggetti specificamente incaricati, quali dipendenti o altri collaboratori, potranno venire a conoscenza dei dati nei trattamenti necessari o connessi all’invio di materiale pubblicitario ed eventualmente ne potranno venire a conoscenza anche terzi fornitori di servizi strettamente funzionali all’esecuzione del rapporto contrattuale, quali:
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• società che forniscono servizi di pagamento
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• valutare il gradimento, sempre in forma anonima, dei servizi disponibili sul sito stesso, compresi quelli a carattere pubblicitario.
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• di conoscere mediante accesso gratuito al registro di cui all’art. 37 D.Lgs. 196/2003 l’esistenza di trattamenti di dati che lo riguardano;
• di opporsi gratuitamente, in tutto o in parte, al trattamento dei dati personali per fini di invio di materiale pubblicitario e di vendita diretta;
• I consensi al trattamento dei dati personali, rilasciati dall’Utente e specificati in questa Informativa, potranno sempre, su sua richiesta, essere oggetto di modifica o di rettifica.
Questi diritti potranno essere esercitati dall’Utente, in qualsiasi momento, scrivendo a SOS Archivi, Viale Giuseppe Mazzini 11, 00195, Roma, oppure inviando una e-mail alla casella di posta elettronica info@sosarchivi.it
PRIVACY POLICY
Il presente documento ha la finalità di descrivere in generale le modalità di gestione del trattamento di dati personali acquisiti dal Sito Internet www.sosarchivi.it (di seguito “Sito”).
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Il Titolare e responsabile del trattamento
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TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
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CONSERVAZIONE ED ACCESSO AI DATI
Nella propria qualità di titolare del trattamento, SOS Archivi procede, direttamente o tramite gli eventuali responsabili indicati, a salvare i dati personali degli Utenti nei propri server e ad effettuare tutte le altre operazioni di trattamento attraverso il personale – del titolare e del responsabile – all’uopo preposto nella qualità di incaricato, ovvero attraverso eventuali incaricati esterni in occasione di operazioni di manutenzione.
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• società di data entry, personalizzazione e imbustamento di messaggi
• call center
• vettori per la consegna
• società che forniscono servizi di pagamento
Ad ogni incaricato vengono impartite specifiche direttive in ordine al trattamento dei dati, istruzioni che gli incaricati sono tenuti a rispettare per non incorrere in sanzioni disciplinari e/o iniziative in sede giudiziale.
I dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario per dar corso a quelle operazioni di trattamento poste in essere in relazione ai dati di ciascun Utente, a seconda delle sue scelte, preferenze ed indicazioni.
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Operazioni di trattamento subordinate al consenso, comunicazione e diffusione dei dati
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UTENTI MINORENNI
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La registrazione al Sito www.sosarchivi.it è pertanto consentita ai soli Utenti maggiorenni. In relazione all’erogazione di alcuni Servizi, SOS Archivi raccoglie, senza nessuna obbligatorietà da parte dell’Utente, la data di nascita dell’Utente. In questo caso si invitano tutti gli Utenti che non abbiano compiuto 18 anni a non comunicare in nessun caso i propri dati personali, riservandosi il diritto di inibire l’accesso ai Servizi a qualsiasi Utente che abbia celato la propria minore età o che abbia comunque comunicato i propri dati personali pur avendo un’età inferiore ai 18 anni.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione, ai sensi dell’art. 7 del D.lgs 196/2003.
“Art. 7. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti”
• L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
• L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
L’elenco dei responsabili del trattamento è disponibile presso la sede della società e viene fornito a richiesta dell’interessato;
d) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
• L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
• L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
I diritti dell’interessato potranno essere esercitati, in ogni momento, scrivendo a SOS Archivi , Viale Giuseppe Mazzini 11, 00195, Roma, oppure inviando una e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica info@sosarchivi.it
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